Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 21-09-2026.
Allround JDV Services verwerkt persoonsgegevens van klanten en websitebezoekers. In dit beleid staat welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk
| Verwerkingsverantwoordelijke | Allround JDV Services |
|---|---|
| Adres | |
| KvK-nummer | 95274278 |
| info@allroundjdvservices.com | |
| Telefoon | +31 6 31942883 |
Welke gegevens worden verwerkt
Bij een offerteaanvraag of opdracht:
- Bedrijfsnaam en contactpersoon
- Adresgegevens van het bedrijf
- E-mailadres en telefoonnummer
- KvK-nummer en BTW-nummer
- Bankrekeningnummer bij betaling
- Correspondentie over de opdracht
Bij advertentie- en beheeropdrachten krijgt Allround JDV Services toegang tot accounts en systemen van opdrachtgever, zoals advertentieaccounts en de webshop. Daarin kunnen gegevens van klanten van opdrachtgever staan. Allround JDV Services verwerkt die gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens instructie van opdrachtgever. Opdrachtgever is voor die gegevens de verwerkingsverantwoordelijke en Allround JDV Services de verwerker. Daarvoor wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Bij gebruik van het contactformulier op de website:
- Naam en bedrijfsnaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Het webadres van je webshop
- De gekozen dienst en de opgegeven budgetindicatie
- De inhoud van je bericht
Verder worden bij een bezoek aan deze website geen persoonsgegevens verzameld die tot jou herleidbaar zijn. Zie het cookiebeleid.
Waarom en op welke grondslag
| Een vraag via het contactformulier beantwoorden | Stappen voorafgaand aan een overeenkomst, op jouw verzoek |
|---|---|
| Een offerte opstellen en contact houden | Uitvoering van de overeenkomst, of stappen voorafgaand daaraan |
| Een opdracht uitvoeren en plannen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Factureren en betalingen verwerken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie bijhouden voor de Belastingdienst | Wettelijke verplichting |
| Openstaande facturen innen | Gerechtvaardigd belang |
| Advertentiecampagnes beheren en meten in de accounts van opdrachtgever | In opdracht van opdrachtgever, als verwerker |
Hoe lang worden gegevens bewaard
- Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Offertes die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden.
- E-mailcorrespondentie: zolang die relevant is voor de opdracht, daarna maximaal twee jaar.
- Berichten via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden.
Delen met anderen
Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor commerciele doeleinden. Wel worden ze verwerkt door partijen die nodig zijn om het werk te kunnen doen:
- Mollie B.V. voor het verwerken van betalingen via betaallinks bij facturen.
- Advertentieplatformen zoals Meta, Pinterest en Google, voor het uitvoeren van campagnes.
- Ingeschakelde freelancers die onder verantwoordelijkheid van Allround JDV Services aan campagnes werken.
- Web3Forms, de dienst die berichten uit het contactformulier doorstuurt naar onze mailbox. Deze dienst kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
- De hostingpartij van deze website voor het beschikbaar houden van de site.
- De boekhouder of het boekhoudpakket voor de financiele administratie.
- De Belastingdienst voor zover daar een wettelijke plicht toe bestaat.
Met partijen die namens Allround JDV Services gegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst gesloten. De eigen administratie van Allround JDV Services wordt binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Allround JDV Services werkt samen met freelancers buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Filipijnen. Zij kunnen bij het uitvoeren van campagnes toegang krijgen tot accounts en gegevens van opdrachtgever.
Voor de Filipijnen geldt geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. De doorgifte vindt daarom plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met geheimhoudings- en beveiligingsafspraken. Toegang wordt beperkt tot wat voor de opdracht noodzakelijk is en wordt na afloop van de samenwerking ingetrokken.
Ook advertentieplatformen zoals Meta, Pinterest en Google en de dienst achter het contactformulier verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, op basis van hun eigen doorgiftemechanismen.
Opdrachtgevers worden voor aanvang van de samenwerking geinformeerd over welke sub-verwerkers worden ingeschakeld. Dit wordt vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Beveiliging
Gegevens worden beveiligd opgeslagen. De website werkt uitsluitend over een versleutelde verbinding. Toegang tot de administratie is afgeschermd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar dat mogelijk is.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- de gegevens die over jou zijn vastgelegd in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen, voor zover er geen bewaarplicht geldt;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.
Stuur een verzoek naar info@allroundjdvservices.com. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Om misbruik te voorkomen kan om identificatie worden gevraagd.
Klacht indienen
Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.